vertreten durch die Geschäftsführer Florian Holl, Andreas Maslo, Alexander Penitsch und Nuvia Maslo
Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens 31 Tagen von einem durch uns beauftragten Rechenzentrum auf einem Server in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union gespeichert:
Diese Daten sind erforderlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, zu statistischen Zwecken (insbesondere der anonymisierten Erfassung von Nutzerzahlen zur Gewährleistung der Funktionalität) sowie zu dem Zweck, Fälle missbräuchlichen Verhaltens nachvollziehen zu können. Außerdem benötigen wir diese Daten um den an Ihr Gerät und Ihr Betriebssystem spezifisch angepassten Plattformzugang zu gewährleisten.
Nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO ist die Erhebung von personenbezogenen Daten zulässig, die zur Erfüllung (oder Ermöglichung) eines Vertrages erforderlich sind. Die genannten Daten benötigen wir um den Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten und Ihnen Lösungen anzubieten, die auf Ihre individuellen Anforderungen und Rahmenbedingungen zugeschnitten sind.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unser Produkt 14 Tage kostenfrei zu testen. Hierfür müssen Sie sich über ein auf unserer Webseite bereitgestelltes Formular („VERSO 14 Tage testen“) registrieren. Dabei ist die Angabe Ihres Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese bearbeiten zu können.
Ihre Daten werden ausschließlich zu dem Zweck erhoben, Ihnen die Testversion kostenfrei zur Verfügung zu stellen sowie nach Ablauf der Testphase noch einmal mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Feedback zu unserem Produkt zu erhalten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Bestellung unserer Testversion erfolgt ebenfalls auf der Grundlage von Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO. Die Testphase greift einem möglichen Vertragsschluss mit Ihnen vor.
Sie haben die Möglichkeit, bei uns einen Newsletter zu abonnieren. Dieser enthält Informationen zum Thema CSR, zu CSR Best Practices, Neuigkeiten bezüglich der VERSO GmbH und zu CSR-relevanten Veranstaltungen. Hierfür benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse. Zudem speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung.
Dies gilt auch dann, wenn Sie unter https://verso.de/csr-kurs/ ein „curriculum“ (Beschreibung aller Inhalte unseres CSR-Kurses und des zeitlichen Ablaufs) als PDF herunterladen. Auch in diesem Fall hinterlegen Sie eine gültige E-Mail-Adresse und erklären unseren Newsletter beziehen zu wollen (zu weiteren Informationen zu Bestellungen in unserem Webshop s. Ziffer 2. d) dieser Datenschutzerklärung).
Ihre E-Mail-Adresse ist nur für den Versand des Newsletters zwingend erforderlich und wird nur hierfür verwendet. Die Speicherung der IP-Adresse und des Datums ihrer Anmeldung dient alleine dem Nachweis eines möglichen Missbrauchs Ihrer E-Mail-Adresse zur Anmeldung bei unserem Newsletter.
Mit wem teilen wir diese Daten?
Wir arbeiten zum Versand unseres Newsletters mit HubSpot, einem Angebot der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (HubSpot) zusammen. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen und europäischen Datenschutzbehörden bei der Nutzung vollständig um (https://legal.hubspot.com/de/dpa).
Die bei der Registrierung gespeicherten Daten werden an HubSpot übermittelt und von HubSpot gespeichert. Durch den Auftragsverarbeitungsvertrag mit HubSpot kommt es zur Übersendung von Daten in ein sog. Drittland (USA), also ein Land außerhalb der Europäischen Union. Die datenschutzrechtlichen Aspekte der Übermittlung von Daten in Drittländer haben wir für Sie in einem gesonderten Abschnitt am Ende dieser Datenschutzerklärung erläutert (s. dazu Ziffer 9 „Datenübermittlung in Drittländer“).
Nach der Registrierung sendet Ihnen HubSpot eine E-Mail, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Hierbei handelt es sich um das Double Opt-In-Verfahren. Ihnen wird der Newsletter also erst dann zugesandt, wenn sie sich hierfür angemeldet haben (Schritt 1) und den Ihnen von HubSpot zugesandten Bestätigungslink angeklickt haben (Schritt 2). Des Weiteren bietet HubSpot verschiedene Analysemöglichkeiten darüber, wie die versandten Newsletter geöffnet und benutzt werden, z. B. an wie viele Nutzer eine E-Mail versendet wurde, ob E-Mails zurückgewiesen wurden und ob sich Nutzer nach Erhalt einer E-Mail von der Liste abgemeldet haben. Nähere Informationen zur Funktionsweise von HubSpot finden Sie unter Ziffer 5. b) Webanalysedienste dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Auftragsverarbeitern von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Die von Ihnen im Rahmen des E-Mail-Newsletters erhobenen personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verwenden. Ein Verkauf oder eine oben nicht genannte oder unter Ziffer 5 Buchstabe b) dieser Datenschutzerklärung nicht erläuterte Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.
Wie kann ich mich vom Newsletter abmelden?
Sollten Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie jederzeit widersprechen und sich vom Newsletter abmelden. Eine Mitteilung in Textform an unsere am Ende dieser Datenschutzerklärung zu findenden Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Link, um sich abzumelden. Mit Abmeldung vom Newsletter löschen wir auch die von Ihnen für den Newsletterversand erhobenen personenbezogenen Daten.
Nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und sich wie geschildert vom Newsletter abmelden.
Sie können über unseren Webshop „www.verso.de/shop“ das Produkt und/oder Dienste bestellen. Hierfür müssen sie sich als Kunde für künftige Bestellungen registrieren. Im Rahmen des Bestellprozesses erfragen wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Wenn Sie über unsere Webseite eine Bestellung tätigen, so erheben wir folgende Daten:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Mit wem teilen wir diese Daten?
Wenn Sie sich für eine Zahlung per „Kreditkarte“ entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Paymentdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“).
Die im Rahmen des Bestellvorgangs gespeicherten Daten (Name, Anschrift, Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer) werden an Stripe übermittelt und von Stripe gespeichert. An andere Dritte werden die Daten, die im Rahmen des Bestellvorgangs eingegeben werden, nicht übermittelt. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung mit Stripe und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist. Ein Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.
Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy#translation.
Wir arbeiten zu Zwecken der Verwaltung der Kundendaten mit „Intercom“ (Intercom, Inc., 98 Battery Street, Suite 402, San Francisco, CA 94111 USA sowie 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 Saint Stephen’s Green, Dublin 2, nachfolgend „Intercom“) zusammen. Soweit dabei Daten in ein Drittland (insbesondere die USA) übermittelt werden, verweisen wir auf Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung (Datenübertragung in Drittländer).
Sofern Sie eines unserer Produkte bestellt und damit Zugang zur VERSO Plattform haben, werden ihre E-Mail-Adresse und ihr Name an Intercom übermittelt und von Intercom gespeichert. An andere Dritte werden vorgenannte, bei der Bestellung von Ihnen angegebene Daten nicht übermittelt.
Ausführliche Angaben zum Datenschutz bei „Intercom“ finden Sie auf https://www.intercom.com/de/terms-and-policies.
Darüber hinaus setzt Intercom bei der Verwaltung der Kundendaten zum Teil folgende Unterauftragsverarbeiter ein:
Soweit es dabei zu Datenübertragungen in Drittländer kommt verweisen wir auf Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung (Datenübertragung in Drittländer).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bestellung und/oder Registrierung hin und ist nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe b) der DSGVO für die angemessene Bearbeitung Ihrer Bestellung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erforderlich.
Wir bieten über unsere Webseite im Rahmen der VERSO Academy auch die Buchung von Online-Kursen an. Hierfür nutzen wir den Dienst namotto.
Sobald Sie im Bereich „Academy“ unserer Webseite („https://verso.de/csr-kurs/“) bei einem der dort beschriebenen Kurse auf den Button „Jetzt anmelden“ bzw. „Jetzt für nur X € anmelden“ klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden zu einem Webshop weitergeleitet, der extern für uns von der Plattform elopage (www.elopage.com/s/verso) gehostet wird. Sofern Sie über diesen Webshop einen Online-Kurs buchen, wird unser Partner bzw. Reseller namotto Universal Brands GmbH & Co KG („namotto“) ihr Vertragspartner (Hier bitte Link zur Abwicklung durch namotto).
Namotto ist ein Dienst der
namotto academies and friends GmbH & Co KGSämtliche Funktionen auf der Verkaufsseite sowie auch die gesamte nachgelagerte Verkaufs – und Zahlungsabwicklung erfolgen über namotto. Die Datenschutzerklärung von namotto finden Sie hier.
Wenn Sie über unsere individuelle namotto-Verkaufsseite eine Bestellung tätigen, werden folgende Ihrer Daten verarbeitet:
Namotto verarbeitet die vorgenannten Daten für uns. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bereitstellung unserer CSR Online-Kurse durch namotto sowie zur Durchführung des von Ihnen mit uns geschlossenen Vertrages erforderlich.
Mit wem teilen wir diese Daten?
Wir teilen die vorgenannten Daten mit namotto und den Auftragsverarbeitern von namotto. Dazu haben wir mit der namotto academies and friends GmbH & Co KG als unserem Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Maßgabe von § 28 DSGVO geschlossen. Für nähere Informationen zu den Auftragsverarbeitern von namotto, vgl. https://namottoandfriends.com/wp-content/uploads/2020/03/Datenschutz-namotto-academies-and-friends-GmbHCoKG.pdf
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO) an einer optimierten Vertragsdurchführung durch namotto sowie die Erforderlichkeit dieser Daten zur Vertragserfüllung (Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO).
Die Datenschutzerklärung der VERSO GmbH erläutert detailliert, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Sie deckt verschiedene Bereiche ab, darunter die Nutzung der Webseite, die Bestellung von Testversionen, die Anmeldung zu Newslettern und die Bestellung von Produkten über den Webshop. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung variiert je nach Zweck, umfasst jedoch hauptsächlich die Einwilligung des Nutzers, die zur Bereitstellung der jeweiligen Dienste erforderlich ist, oder die Erfüllung von Verträgen.
Die Erklärung verdeutlicht auch, mit welchen Drittanbietern die VERSO GmbH zusammenarbeitet und welche Maßnahmen zum Schutz der Daten getroffen werden, insbesondere bei Übertragungen in Drittländer außerhalb der EU.
Es wird empfohlen, die vollständige Datenschutzerklärung der VERSO GmbH zu konsultieren, um detaillierte Informationen zu erhalten und die eigenen Rechte im Hinblick auf Datenschutz und Datenverarbeitung besser zu verstehen.